اطلاع رسانی همایش و کنفرانس های علمی، معتبرترین همایش و کنفرانس‌های دانشگاهها پایگاه خبری اطلاع رسانی همایش و کنگره و کنفرانس های کشور
اینفوگرافی | اصطلاحات رایج در فراخوان‌های کنفرانس‌ها؛ از Call for Paper تا Proceedings
احسان خسروی فر
مطالعه‌ی یک فراخوان کنفرانس (Conference Call) برای بسیاری از پژوهشگران، به‌ویژه دانشجویان و نویسندگان تازه‌کار، ممکن است در ابتدا گیج‌کننده باشد؛ مخصوصاً زمانی که با حجم زیادی از اصطلاحات انگلیسی رایج در دنیای آکادمیک مواجه می‌شوند.
در این یادداشت، رایج‌ترین اصطلاحات به‌کاررفته در فراخوان‌ها و اطلاعیه‌های کنفرانس‌های علمی را به‌صورت همزمان فارسی و انگلیسی معرفی و توضیح می‌دهیم تا شما بتوانید با اطمینان بیشتری در فرآیند ارسال مقاله و شرکت در همایش‌ها شرکت کنید.
Call for Papers (فراخوان ارسال مقالات)
اصطلاح Call for Papers یا به اختصار CFP به اطلاعیه‌ای گفته می‌شود که توسط دبیرخانه کنفرانس منتشر می‌شود و از پژوهشگران دعوت می‌کند مقاله‌های علمی خود را در محورهای مشخص‌شده برای بررسی و داوری ارسال کنند.
معمولاً این فراخوان شامل موارد زیر است:
- موضوعات و محورهای علمی همایش (Conference Topics)
- تاریخ‌های مهم (Important Dates)
- نحوه ارسال مقاله (Submission Guidelines)
- قالب مقاله (Paper Format or Template)
Abstract (چکیده مقاله)
Abstract به خلاصه‌ای کوتاه و فشرده از مقاله علمی گفته می‌شود که معمولاً بین ۱۵۰ تا ۳۰۰ کلمه است. بسیاری از کنفرانس‌ها ابتدا فقط چکیده را برای داوری دریافت می‌کنند (Abstract Submission)، و در صورت پذیرش، مقاله کامل را درخواست می‌کنند.
Full Paper (مقاله کامل)
Full Paper یا مقاله کامل، نسخه‌ای از مقاله است که شامل تمام بخش‌های یک تحقیق علمی است، از جمله:
- مقدمه (Introduction)
- روش تحقیق (Methodology)
- نتایج (Results)
- بحث و نتیجه‌گیری (Discussion & Conclusion)
- منابع (References)
در برخی همایش‌ها، ارسال مقاله کامل الزامی نیست و فقط Extended Abstract یا چکیده‌ی توسعه‌یافته پذیرفته می‌شود.
Review Process (فرآیند داوری)
فرآیند ارزیابی علمی مقالات ارسالی را Review Process می‌نامند. رایج‌ترین انواع داوری عبارت‌اند از:
- Single-Blind Review (داوری یک‌سو ناشناس): هویت داور پنهان است، اما نویسنده مشخص است.
- Double-Blind Review (داوری دوسو ناشناس): هویت داور و نویسنده برای یکدیگر ناشناس است.
- Peer Review: داوری توسط متخصصان همان حوزه علمی انجام می‌شود.
Oral Presentation / Poster Presentation (ارائه شفاهی / پوستر)
Oral Presentation: ارائه مقاله به‌صورت زنده توسط نویسنده در یک نشست تخصصی.
Poster Presentation: ارائه مقاله به‌صورت تصویری روی پوستر نصب‌شده در فضای نمایشگاهی کنفرانس.
پذیرفته‌شدن مقاله به معنای آن نیست که حتماً ارائه شفاهی باشد؛ نوع ارائه را معمولاً داوران علمی مشخص می‌کند.
Proceedings (مجموعه مقالات)
Proceedings به مجموعه مقالات پذیرفته‌شده در یک کنفرانس گفته می‌شود که معمولاً در قالب یک کتاب الکترونیکی یا چاپی، با شناسه ISBN منتشر می‌شود.
گاهی اوقات برخی مقالات برگزیده ممکن است در نشریات علمی (Journals) نیز منتشر شوند.
Acceptance Notification (اعلام نتیجه داوری)
Acceptance Notification ایمیلی است که به نویسنده اعلام می‌کند مقاله‌اش:
- Accepted (پذیرفته‌شده)
- Accepted with Revisions (پذیرفته با اصلاحات)
- Rejected (رد شده)
Important Dates (تاریخ‌های مهم)
در هر فراخوانی، توجه ویژه‌ای به این بخش ضروری است. شامل:
- Submission Deadline: آخرین مهلت ارسال مقاله
- Notification Date: تاریخ اعلام نتایج
- Conference Date: تاریخ برگزاری کنفرانس
- Registration Deadline: مهلت نهایی ثبت‌نام
Certificate of Participation / Presentation (گواهی ارائه مقاله یا شرکت در کنفرانس)
پس از ارائه مقاله یا شرکت در کنفرانس، گواهی رسمی با عنوان:
- Certificate of Presentation (برای ارائه‌دهندگان مقاله)
- Certificate of Attendance (برای شرکت‌کنندگان بدون ارائه)
صادر می‌شود. این گواهی‌ها معمولاً دارای کد رهگیری یا امضای دبیر علمی کنفرانس هستند.
آشنایی با اصطلاحات رایج در فراخوان‌های کنفرانس، به پژوهشگران کمک می‌کند با اطمینان بیشتری در مسیر ارائه مقاله و شرکت در همایش‌ها قدم بردارند. تسلط بر این مفاهیم، نه‌تنها مانع از سردرگمی در فرآیند ارسال مقاله می‌شود، بلکه احترام به ساختار حرفه‌ای ارتباط علمی را نیز نشان می‌دهد.
انتهای پیام/
* مدیرمسئول