اطلاع رسانی همایش و کنفرانس های علمی، معتبرترین همایش و کنفرانس‌های دانشگاه‌ها پایگاه خبری اطلاع رسانی همایش و کنگره و کنفرانس های کشور
اینفوگرافی | ده اشتباه رایج در ارسال مقاله به کنفرانس‌ها و راهکارهای اجتناب از آن‌ها
صبا منتی
شرکت در کنفرانس‌های علمی یکی از مهم‌ترین روش‌ها برای معرفی پژوهش، گسترش تعاملات علمی و به‌روز ماندن در حوزه تخصصی است. اما بسیاری از پژوهشگران، به‌ویژه دانشجویان و نویسندگان تازه‌کار، هنگام ارسال مقاله به کنفرانس‌ها دچار خطاهایی می‌شوند که می‌تواند منجر به رد مقاله، از دست رفتن فرصت علمی، یا لطمه به اعتبار پژوهشی شود.
در این مقاله، به ده اشتباه رایج در فرآیند ارسال مقاله به کنفرانس‌های علمی اشاره می‌کنیم و برای هرکدام راهکارهایی کاربردی ارائه می‌دهیم.
۱. انتخاب کنفرانس نامعتبر یا فاقد اعتبار علمی
اشتباه: ارسال مقاله به کنفرانس‌هایی که فاقد تأییدیه از سوی مراجع علمی معتبر (مانند وزارت علوم، ISC یا دانشگاه‌ها) هستند.
راهکار: قبل از ارسال مقاله، حتماً اعتبار کنفرانس را در پایگاه استنادی علوم جهان اسلام (ISC)، پایگاه کنفرانس‌یاب و پورتال دانشگاه‌ها بررسی کنید. سابقه برگزاری کنفرانس، نهاد برگزارکننده، و حضور اعضای هیئت علمی معتبر از معیارهای تشخیص اعتبار است.
۲. نادیده‌گرفتن قالب نگارش مقاله (Template)
اشتباه: ارسال مقاله بدون رعایت فرمت و ساختار خواسته‌شده توسط کنفرانس.
راهکار: ابتدا فایل راهنمای نویسندگان یا فایل قالب (Template) کنفرانس را با دقت مطالعه کنید. رعایت جزئیات مانند فونت، ساختار بخش‌ها، نحوه رفرنس‌دهی و تعداد کلمات از اهمیت بالایی برخوردار است.
۳. ارسال مقاله بدون ویرایش علمی و نگارشی
اشتباه: عجله در ارسال مقاله و بی‌توجهی به خطاهای علمی، نگارشی و زبانی.
راهکار:قبل از ارسال، مقاله را چندین بار بازخوانی کنید. از استاد راهنما یا همکار علمی بخواهید آن را بازبینی کند. حتی‌الامکان از ویراستار تخصصی بهره بگیرید.
۴. غفلت از بررسی حوزه تخصصی کنفرانس
اشتباه: ارسال مقاله‌ای که با محورهای علمی و موضوعی کنفرانس همخوانی ندارد.
راهکار: به دقت محورهای موضوعی کنفرانس را مطالعه کنید. اگر مقاله شما با موضوعات اصلی فاصله دارد، احتمال رد شدن آن بالاست. برخی کنفرانس‌ها محورهای خاص و تخصصی دارند که خارج از آن‌ها مقاله‌ای نمی‌پذیرند.
۵. ثبت‌نام ناقص یا نادیده‌گرفتن مراحل اداری
اشتباه: تکمیل نکردن فرآیند ثبت‌نام، پرداخت هزینه، یا ارسال مدارک مورد نیاز در زمان مقرر.
راهکار: پس از ارسال مقاله، وضعیت آن را در سامانه کنفرانس پیگیری کنید. در صورت پذیرش، مراحل ثبت‌نام، پرداخت و ارسال مدارک را دقیق و به‌موقع انجام دهید.
۶. نادیده‌گرفتن تاریخ‌های مهم
اشتباه: تأخیر در ارسال مقاله یا بی‌توجهی به مهلت‌های تعیین‌شده برای اصلاحات یا ثبت‌نام.
راهکار: تاریخ‌های کلیدی مانند مهلت ارسال چکیده، اصل مقاله، اعلام نتایج داوری و ثبت‌نام نهایی را یادداشت کرده و در تقویم خود ثبت کنید. پایگاه کنفرانس‌یاب نیز اطلاعات تاریخ‌های تمدیدشده را به‌روز نگه می‌دارد.
۷. ارسال هم‌زمان یک مقاله به چند کنفرانس
اشتباه: ارسال هم‌زمان یک مقاله به دو یا چند کنفرانس مختلف بدون اطلاع آن‌ها.
راهکار: این کار غیراخلاقی و برخلاف اصول پژوهشی است. ابتدا نتایج پذیرش از یک کنفرانس را دریافت کنید، سپس در صورت رد، آن را برای کنفرانس دیگری بفرستید.
۸. انتخاب نادرست نویسنده مسئول (Corresponding Author)
اشتباه: تعیین نویسنده‌ای به‌عنوان مسئول که در دسترس نیست یا تجربه لازم را ندارد.
راهکار: نویسنده مسئول باید در تمام مراحل پاسخ‌گو باشد، ایمیل فعال و دقیق داشته باشد و توانایی پیگیری امور اجرایی مقاله را دارا باشد.
۹. ناهماهنگی میان نویسندگان
اشتباه: ناهماهنگی در تعیین ترتیب اسامی، نقش‌ها، یا تأیید نهایی مقاله توسط همه نویسندگان.
راهکار: پیش از ارسال، درباره ترتیب نویسندگان و مسئولیت هر کدام توافق کتبی داشته باشید. همچنین اطمینان حاصل کنید همه نویسندگان متن نهایی را دیده و تأیید کرده‌اند.
۱۰. چشم‌پوشی از تخلفات علمی (سرقت ادبی یا جعل داده‌ها)
اشتباه: استفاده از مطالب دیگران بدون ذکر منبع، یا ارائه داده‌های ساختگی.
راهکار: از نرم‌افزارهای تشخیص مشابهت متون استفاده کنید. همواره منابع را به‌درستی ذکر کرده و صداقت علمی را رعایت کنید. تخلفات علمی حتی اگر در کوتاه‌مدت مشخص نشود، در بلندمدت به اعتبار علمی شما آسیب جدی وارد خواهد کرد.
فرآیند ارسال مقاله به کنفرانس علمی، مرحله‌ای حساس و حرفه‌ای است. با پرهیز از اشتباهات رایج و رعایت اصول علمی، می‌توان احتمال پذیرش مقاله را افزایش داد و تجربه‌ای مؤثر از مشارکت در فعالیت‌های علمی کسب کرد.
انتهای پیام/
* صبا منتی